1. Freizeitkalkulation

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Grundlage für Freizeitkalkulationen

1. Mitarbeiterschlüssel:

• 1 (Programm-) Mitarbeiter pro abgeschlossene 5 Teilnehmer
• zusätzlich angemessenes Küchenteam (im Normalfall 2-3 Personen)

2. Mitarbeitergeschenk + Auswertungsessen:

Für jeden Mitarbeiter (Programm und Küche) 20,00 € kalkulieren

•   5,00 € für Vorbereitung
• 15,00 € für Nachtreffen
• T-Shirt etc. bezahlt jeder Mitarbeiter selber

3. Verpflegung (Tagessatz):

• Jungscharfreizeiten:                                                                    pro Person   4,00 €
• Inland:                                                                                          pro Person   5,00 €
• Ausland (Süden):                                                                         pro Person   4,00 €
• Skifreizeiten:                                                                                pro Person   5,50 €

4. Verwaltungskosten:

• Kostenanteil Freizeitprospekte:                                                   pro Freizeit 85,00 €
• Bürokosten (Porto, Papier, Kopien, Büroartikel…):                     pro Person   6,00 €

5. Geschwisterermäßigung auf Kinder- und Jugendfreizeiten:

Nehmen zwei oder mehrere Kinder aus einer Familie innerhalb einer Saison (Winter oder Sommer) an EJGP-Freizeiten teil, kann auf Antrag eine Geschwisterermäßigung gewährt werden. Dabei zahlt das älteste Kind den vollen Preis, das nächst jüngere 90 % und jedes weitere 80 % des Freizeitpreises. Bei der Ermittlung der Ermäßigung bleiben Kinder mit eigenem Einkommen (auch Ausbildungsvergütung) und die Mitarbeiterschulungen unberücksichtigt.

6. Programm: (Richtwerte je nach Freizeit)

• Allgemein:                                                                                    pro Person   4,00 €
• Workshop:                                                                                   pro Person   5,00 €
• Leihgebühren:                                                                              pro Person   4,00 €  
• Teilnehmer Nachtreffen:                                                              pro Person   1,00 €
• Ausflüge                                                                                       individuell nach Freizeit

7. Versicherungen

• Materialversicherung:                                                                   40,00 € pro Freizeit

• Auslandsreise-Kranken-Versicherung:                                               0,24 € pro Person und Tag
• Haftpflicht-/Unfall-Versicherung:                                                        0,26 € pro Person und Tag
• Haftpflicht-/Unfall-Versicherung (mit Risikoaktivität)                            0,52 € pro Person und Tag

• • Bei Freizeiten mit Risikoaktivität können Freizeittage, an denen keine Angebote, die zur Kategorie Risikoaktivität zählen, stattfinden (z.B. An- und Abreisetag) zum einfachen Tarif versichert werden.
  • Eine Liste der Risikoaktivitäten ist hier hinterlegt.

8. Zuschüsse:

a) für Teilnehmerinnen und Teilnehmer

• Kreisjugendplan:                  2,00 € pro Teilnehmer (6-17 Jahre) und Tag

b) für pädagogische Betreuer

• Kreisjugendplan:                  5,00 € pro abgeschlossene 11 Teilnehmer und Tag
• Landesjugendplan:               8,70 € pro abgeschlossene 11 Teilnehmer und Tag

                                             (9,20 € bei Freizeiten mit Behinderten und Nichtbehinderten)

9. sonstige Kosten:

• Medikamente:                      30 € pro Freizeit
• Trinkgeld Busfahrer:              5 € pro Busfahrer

Eine Musterkalkulation für Freizeiten des ejgp findet sich hier.