2. Ausschreibung
2.1 Abwicklung
- Die Freizeitleitung erstellt für den Freizeitprospekt des ejgp eine Ausschreibung nach den unter 2.2 beschriebenen Vorgaben.
- Die Angabe einer Mindestteilnehmerzahl, die bis zum Anmeldeschluss erreicht sein muss, ist obligatorisch, da dies - bei Nichterreichen derselben - erst die rechtliche Voraussetzung für eine Absage der Freizeit darstellt.
2.2 Form und Umfang
- Der Kopf der Ausschreibung besteht aus einem Titel und einem Untertitel
- im Titel steht die Art der Freizeit und das Ziel
- im Untertitel die Zielgruppe
Beispiel:
Camp für Teens in Caldetas / Spanien
13- bis 15-jährige Jugendliche
- Der Textteil der Ausschreibung soll 1000 Zeichen nicht übersteigen.
- Für den organisatorischen Teil der Ausschreibung muss folgendes Raster ausgefüllt werden:
Freizeit- Nr.: | (wird automatisch vergeben) |
Termin: | 31.08.2010 - 11.09.2010 |
Leitung: | Nadine Müller und Team |
Preis: | € 379,- |
Leistungen: | Fahrt im Reisebus, Unterkunft, Vollverpflegung und Programm |
TN-Zahl: | 40 Personen |
Anmeldeschluss: | 25.07.2010 |
Veranstalter: | Evang. Jugendwerk Bezirk Göppingen |
- Bitte beachtet die vorgegebenen Formatierungen bei Daten und Preisen.
2.3. Zeitplan
Für die Erstellung des Sommer- bzw. Winterprospekts gelten folgende Zeitpläne:
Bitte beachtet die Abgabefristen für eure Ausschreibungen:
für den Sommerprospekt: Ende Oktober
für den Winterprospekt: Ende Juni
2.4 Reisebedingungen
Die aktuellen Reisebedingungen (Stand Nov. 2010) sind hier als pdf-Dokument hinterlegt und können von der Freizeitleitung oder von der Geschäftsstelle auf Anfrage an Freizeitteilnehmer bzw. deren Eltern verschickt werden.
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